SELECT * FROM ads, jobsContracts, regions, agencies, jobsSectors WHERE ads.contractId = jobsContracts.contractId AND agencies.regionId = regions.regionId AND ads.agencyId = agencies.agencyId AND ads.sectorId = jobsSectors.sectorId AND ads.adId='840' Rgis Job - les métiers de l'inventaire | RGIS | Nos métiers de l'inventaire - Nos offres d'emploi

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Assistant administratif H/F - Montpellier

Réf. RGIS-A-840
L'entreprise :

Notre entreprise est spécialisée dans la réalisation d’inventaires pour les acteurs majeurs de la grande distribution et la distribution spécialisée (hypermarchés, supermarchés, grandes enseignes de sport, prêt-à-porter, parfumerie…).

Mission :

Pour accompagner notre développement nous recrutons un Assistant.e Administratif à Montpellier (H/F) à temps partiel. 

 

Rattaché.e hiérarchiquement au Responsable de l’agence, vous êtes en charge des missions administratives liées au bon fonctionnement de l’agence de Montpellier. Vous évoluerez dans un environnement administratif atypique, avec un volume d’embauches et de contrats très important lié à une activité à forte saisonnalité.

 

Vos principales missions seront :

 

La saisie des feuilles d'heures et des données des salariés (rentrer manuellement toutes les données ou les documents sur un IRP ou sur un fichier excel : cela peut représenter 90% de votre temps de travail)  

La gestion administrative quotidienne de l’agence

La réception ou l’émission des appels téléphoniques à destination des salariés de l’agence et des autres interlocuteurs. Vous relayez les messages aux bons interlocuteurs.

Le traitement du courrier et l’administratif de l’agence

 

Selon les pics de l’activité vous pourrez intervenir en support sur des missions comme :

 

L’aide à l’établissement des DUE et des contrats de travail

L’aide à la vérification de la validité des titres de séjour,

La saisie et mise à jour sur notre logiciel l’ensemble des données relatives aux nouveaux embauchés

La gestion du planning des collaborateurs inventoristes

 

D’autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre implication et de votre investissement.

 

 

Profil :

Vous êtes titulaire au minimum d’un Bac pro administratif ou d’un BTS assistant manager. Vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Vous avez un excellent relationnel en face à face ou au téléphone et savez faire preuve de sang-froid et de bon sens face aux imprévus.

 

Rigoureux.se et organisé.e, vous savez gérer un volume d’activité important en toute autonomie. Votre sens d’organisation et votre capacité à gérer les priorités seront également des atouts pour mener à bien vos missions. 

 

Bonne maîtrise des outils informatiques (Logiciels RH, Pack Office, notamment Excel TCD, RV, tri …).

 

Le travail en Open Space ne vous dérange pas ! 

 

Informations complémentaires : 

 

Contrat : CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible 

Temps partiel 26h/Semaine (horaires évolutifs par la suite)

Salaire : 1750,27 euros brut mensuel (au prorata du temps partiel)

Tickets restaurant

 

 

 

«RGIS place la diversité au cœur de ses préoccupations et s’engage sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap»     

Informations complémentaires
Type de contrat : CDD
Métier : Ressources Humaines
Type d'emploi : Temps partiel
Statut : ETAM
Salaire indicatif : 11,54€ brut / Heure
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