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Assistant de Gestion Administratif H/F - Malakoff

Réf. RGIS-A-431
L'entreprise :

Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de 17 000 clients à travers le monde. Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de 34 000 collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients.

Mission :

Nous cherchons notre futur Assistant de Gestion Administrative (H/F)

 

Au sein du département comptabilité et sous l’autorité de la Direction Administrative et Financière, vous aurez pour principales missions :

 

·        Le suivi administratif de dossiers : factures téléphone, internet...

·        Le suivi de la flotte des véhicules et les contrats liés aux véhicules : carte essence, péages, assurance (sinistres), contraventions. Vous gérez les commandes et les transferts de véhicules vers les agences Rgis. Vous êtes également en charge de gérer les locations de voitures de courte et longue durée.

·        La  mise à jour des tableaux de bord relatifs à votre activité.

·        Enfin, vous pourrez venir en soutien de l’équipe sur le suivi des notes de frais lors de pics d’activités. D’une manière générale vous serez amené à collaborer avec les différents acteurs du service comptable; Accueil téléphonique et archivage.

 

 

Profil :

Au-delà de votre expérience nous recherchons avant tout une personnalité et un sens développé du service.

Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre esprit d’équipe seront les qualités indispensables pour réussir votre mission.

Bonne maitrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel…).

Poste très polyvalent. Votre goût pour l'automobile peut être apprécié.

 

Conditions

Salaire : 20.4 k€ à 25 k€ selon profil

Mutuelle, Ticket Restaurant.

Contrat CDI

 

Poste à pourvoir rapidement

Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Métier : Finance/Comptabilité
Type d'emploi : Temps plein
Statut : ETAM
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