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Assistant d'agence, missions RH - H/F

Réf. RGIS-A-289
L'entreprise :

Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de 17 000 clients à travers le monde  Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de 34 000 collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients.

Mission :

Nous cherchons notre futur Assistant d’Agence, missions RH en agence.

 

Rattaché hiérarchiquement au Responsable de l’agence, vous êtes en charge des missions administratives et RH liées au bon fonctionnement d’une agence RGIS. Avec le support de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes l’interlocuteur privilégié des salariés en matière de contrats, de paie et d’administration du personnel et êtes garant du bon respect de la législation au sein des équipes opérationnelles

Vous évoluerez dans un environnement RH atypique, avec un volume d’embauches et de contrats très important lié à une activité à forte saisonnalité.

 

Administration du personnel :

Vous constituez les dossiers du personnel des collaborateurs et assurez leur mise à jour. Vous saisissez dans le SIRH les dossiers des salariés et toutes les informations concernant leurs contrats de travail et affectations. Vous réalisez toutes les formalités liées à l’embauche et produisez les contrats de travail des collaborateurs dans les délais impartis, vous assurant de leur retour en agence et de leur archivage dans les dossiers du personnel.

 Vous relevez les disponibilités des collaborateurs sur les missions qui leurs sont proposées et participez à la constitution des plannings dans le respect des délais de carence et de la validité des pièces du dossier.

Vous êtes l’interlocuteur des salariés pour toute question relative à leurs contrats, à leur paie ou à leurs droits.

Vous répondez au téléphone et relayez les messages aux bons interlocuteurs en agence. Vous gérez le quotidien administratif de l’agence.

 

Sourcing du recrutement :

Dans le cadre de vos missions vous serez amené à réaliser du sourcing pour les recrutements inventoristes et serez également en lien direct avec les différents partenaires emplois et écoles de votre zone géographique afin de capter de nouveaux profils. Vous pourrez enfin être amené à participer à des évènements emplois (forums, job dating, etc.. et à participer à d'autres projets en lien avec le recrutement (diversité, handicap, etc...).

 

 

 

Profil :

Vous êtes idéalement issu d’une formation RH (Bac pro ou BTS) ou avez une première expérience sur un poste similaire.

Une expérience en agence d'intérim, en plannification ou en gestion de contrat sera appréciée.

 

vous possédez une appétence toute particulière pour le recrutement. Vous avez envie de vous professionnaliser dans le domaine et vous aimez les challenges !

 

Vous avez un excellent relationnel, en face à face ou au téléphone et savez faire preuve de sang-froid et de bon sens face aux imprévus.

Rigoureux et organisé, vous savez gérer un volume d’activité important en toute autonomie.

 

Vous possédez des connaissances en administration du personnel (contrats de travail / DPAE).

Très bonne maîtrise des outils informatiques (Logiciels RH, Pack Office, notamment excel TCD, RV, tri …).

 

Contrat : CDI temps plein à pourvoir dès que possible.

Salaire : 19800 Brut/Annuel

Prime congés, participation, tickets restaurants

 

Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Métier : Ressources Humaines / Paie
Type d'emploi : Temps plein
Statut : ETAM
Salaire indicatif : 19800€ brut / an
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