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Chargé d'accueil et Services généraux H/F Malakoff

Réf. RGIS-A-192
Mission :

Rattaché hiérarchiquement à la Direction Administrative et Financière, vous assurez l’accueil et le standard téléphonique pour l’ensemble du siège social et assister le service comptabilité / finances dans sa gestion administrative. En outre, vous êtes en charge du bon fonctionnement des moyens mis à disposition des collaborateurs (locaux, accueil et traitement du courrier, fournitures, entretiens…).

 

Nous recherchons un(e) Chargé d’accueil et services généraux H/F

 

Vos missions principales seront les suivantes :

 

Accueil physique des visiteurs

Gestion du standard téléphonique (qualification et orientation)

Gestion des commandes et livraisons

Réception et distribution du courrier

Rédaction et envoi de courriers

Intendance des locaux / résolution de maintenance en lien avec les prestataires

Suivi des sinistres

Gestion des services généraux

Archivage papier et électronique

Gestion logistique de certains collaborateurs.

Assurer un soutien administratif en lien avec le service comptable (saisie de données, analyse de tableaux de gestion).

Mise à jour et diffusion des process comptable.

Vous serez amené à travailler sur des dossiers de fond administratifs ou juridiques.

 

Enfin, cette liste n'est pas exhaustive et vous serez susceptible de collaborer avec d’autres membres de la société.

 

 

Profil :

Plus qu'un niveau de diplôme et un parcours classique, nous recherchons avant tout une personnalité qui saura allier les compétences et qualités suivantes !

Véritable relais au sein de l’entreprise, vous faites preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation et vous avez un esprit d’initiative.

Rigoureux et organisé, vous avez également le sens du service. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues et vous savez faire preuve de discrétion.

Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques et notamment Excel (un test excel de niveau intermédiaire pourra être soumis).

 

Avantages : 

Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible à Malakoff. 

Salaire annuel entre 19k€ et 23k€ en fonction du profil.

Horaires : 35h/ semaine

Tickets restaurants / Mutuelle

Accès tramsports en communs : à proximité de la Porte d’Orléans et du périphérique, métro Mairie de Montrouge.

Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Métier : Responsable d'agence/ Assistant
Type d'emploi : Temps plein
Statut : ETAM
Salaire indicatif : 19k€ - 23k€
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